Op 21 april 2026 is het eerste VTvO Visitatiereglement goedgekeurd.Vanaf dat moment heeft de VTvO dus een eigen visitatiesysteem. Primair zal de VTvO visitatie een belangrijke rol spelen in accreditatie van het OK Register.
Om de positie als wetenschappelijke vereniging in het werkveld alsmede richting de regelgevende instanties te waarborgen, dient een accreditatie een bepaald gewicht te hebben. Dat wil de VTvO bereiken door middel van een visitatie. Bij deze visitatie bezoekt een hoofdvisiteur en een assistentvisiteur de tandarts voor orthodontie ter verificatie van de kwaliteit van de geleverde zorg en de bewaking van de daartoe benodigde processen welke door de VTvO zijn voorgeschreven.
Een visitatie is geen toets of controle, maar een moment van professionele verdieping. Collega’s bezoeken elkaar om met open vizier te kijken naar hoe de zorg in de praktijk wordt georganiseerd, geleverd en geborgd.
Het gesprek dat daaruit ontstaat, gaat verder dan protocollen; het gaat over waarden, vakmanschap en visie op zorg. Door stil te staan bij de keuzes die worden gemaakt, van behandelplanning tot teamcultuur, van patiëntveiligheid tot communicatie, ontstaat inzicht in waar het goed gaat én waar verbetering mogelijk is. Zo groeit niet alleen de individuele zorgverlener, maar ook het collectieve niveau van de mondzorg in Nederland. Een goede visitatie begint bij zelfreflectie.
Wat kun je verwachten?
• Een visitatie volledig gericht op orthodontische zorg
• Collegiale toetsing door vakgenoten met praktijkervaring
• Uitvoerbaar in één avond of dagdeel
• Beperkte administratieve belasting
• Heldere voorbereiding via online vragenlijsten
• Een systeem op basis van kwaliteitsverbetering, niet op afvinken
• Aanzienlijk lagere kosten dan reguliere visitatiesystemen
Hoe werkt het?
Onderdeel van het systeem is dat deelnemers verplicht zijn om als assistent-visiteur binnen drie maanden vóór of na de eigen visitatie mee te lopen bij een collega.
De kosten voor een visitatie bedragen € 595. Dat bedrag ligt aanzienlijk lager dan de gebruikelijke tarieven in de markt, omdat uitsluitend wordt gewerkt op basis van kostendekking – zonder winstoogmerk. Een onderbouwing van de kostprijs is tijdens de ALV van 21 april jl. toegelicht en kan desgewenst worden opgevraagd bij het visitatiebureau.
We zijn nog op zoek naar enthousiaste visiteurs. Een visiteur bij de VTvO is OK Register geaccrediteerd en heeft bijvoorbeeld de visiteurs opleiding van de KNMT gedaan of is bereid die te doen.
Meer weten?
In de downloadsectie van de website (Bestanden downloaden | VTvO) vind je:
• het Visitatiereglement
• het vernieuwde Kwaliteitsreglement
• aanvullende praktische informatie
Voor vragen, of om je aan te melden als visiteur, kun je contact opnemen met het visitatiebureau via: visitatie@okregister.nl
Direct aanmelden voor een visitatie? (Aanmeldformulier visitatie | VTvO)